நீங்கள் ஒரு நடுத்தர அல்லது பெரிய நிறுவனத்தின் உரிமையாளராக இருக்கும்போது, நீங்கள் பலருக்குப் பொறுப்பாளியாக இருக்கிறீர்கள் என்பதையும், அதை முறையாக நிர்வகிக்காமல், கட்டுப்படுத்தவில்லை என்றால், அது நல்ல பலனைத் தராது என்பதையும் நீங்கள் அறிவீர்கள். அதற்குக் காரணம் பலர் ஒரு பந்தயம் நிதி மேலாண்மை மென்பொருள், HR, CRM… ஆனால் உங்கள் தேவைகளின் அடிப்படையில் சந்தையில் சிறந்ததைத் தேர்வுசெய்ய உதவும் பண்புகள் என்ன?
உங்கள் நிறுவனத்தை நிர்வகிக்க உங்களுக்கு மென்பொருள் தேவைப்பட்டால், அது நடுத்தரமாகவோ அல்லது பெரியதாகவோ இருந்தால், சிறந்ததைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான விசைகளை கீழே தருகிறோம். நாம் தொடங்கலாமா?
வணிக மேலாண்மை மென்பொருளை எவ்வாறு தேர்வு செய்வது
உங்கள் நிறுவனத்தை நிர்வகிக்கவும், அதன் மூலம் சிறந்த அமைப்பு மற்றும் முடிவுகளை அடையவும் அனுமதிக்கும் ஒரு திட்டத்தைக் கண்டறியும் போது, தேர்வை பாதிக்கும் காரணிகளை அறிந்து கொள்வது அவசியம். வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், ஒரு குறிப்பிட்ட அளவிலான நிறுவனத்தை முடிந்தவரை சிறப்பாக நிர்வகிக்கவும் கட்டுப்படுத்தவும் உங்களை அனுமதிக்கும் தொடர்ச்சியான அம்சங்களைக் கொண்ட ஒரு நிரலைப் பற்றி நாங்கள் பேசுகிறோம்.
இந்த அர்த்தத்தில், இந்த திட்டம் தினசரி வாழ்க்கையை மேம்படுத்த ஒரு வேலை கருவியாகிறது. மேலும் இது முடிவெடுப்பதில் மேலாளர்களை ஆதரிக்கும் தீர்வுகளை வழங்குகிறது.
பொதுவாக, வணிக மேலாண்மை மென்பொருள் பொதுவாக ஒரு கணினியில் நிறுவப்படும், ஆனால் இப்போது சில காலமாக, அவை மேகக்கணியில் அமைந்துள்ளன, எந்த சாதனம் மற்றும் இருப்பிடத்திலிருந்து நிரலை அணுக அனுமதிக்கிறது (அதை மிகவும் அணுகக்கூடியதாக ஆக்குகிறது).
நடுத்தர மற்றும் பெரிய நிறுவனங்களுக்கு இது ஏன் பயனுள்ளதாக இருக்கும்? பல உள்ளன உங்கள் வணிகத்தின் வாழ்க்கையில் ஒரு குறிப்பிட்ட தருணத்தில், நீங்கள் அதை கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய காரணங்கள். மேலும், நீங்கள் காணக்கூடிய நன்மைகளில்:
- தகவலைப் பதிவுசெய்தல், சேமித்தல் மற்றும் பாதுகாக்கும் போது அதிக பாதுகாப்பை வழங்குங்கள்.
- செயல்முறைகளை தரப்படுத்தவும்.
- மேலும் தொழில் ரீதியாக நிதியை நிர்வகிக்கவும்.
- கட்டுப்பாட்டு சரக்கு.
- ஒப்பந்தங்கள் மற்றும் தொழிலாளர் பிரச்சினைகளை நிர்வகிக்கவும்.
- தினசரி பணிகளை தானியங்குபடுத்துங்கள்.
- செலவுகளை குறைக்க…
இந்த எல்லா காரணங்களுக்காகவும், இது வணிகத்திற்கு மிகவும் பயனுள்ள கருவியாக மாறியுள்ளது. குறிப்பாக பெரிய அளவில் இருப்பவர்களுக்கு. ஆனால் அவற்றில் சிறந்ததை எவ்வாறு தேர்வு செய்வது? இந்த அர்த்தத்தில், பின்வருவனவற்றை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டும்:
வணிக தேவைகள்
வணிக மேலாண்மை மென்பொருளைத் தேர்வு செய்ய, நிறுவனத்தின் நிலைமையை அறிந்து கொள்வது அவசியம். பொதுவாக மட்டுமல்ல, துறை, செயல்முறை மற்றும் பணிப்பாய்வு நிலைகளிலும். இதன் மூலம் உங்களிடம் உள்ள குறிப்பிட்ட குறைபாடுகள் அல்லது தேவைகளை நீங்கள் அறிந்துகொள்வீர்கள், மேலும் அதிக எண்ணிக்கையிலான தேவைகளை தீர்க்க அல்லது குறைந்தபட்சம் நிர்வாகத்தை மேம்படுத்த உதவும் ஒரு திட்டத்தை நீங்கள் தேர்வுசெய்ய முடியும்.
இது சாத்தியக்கூறுகளாலும் பாதிக்கப்படுகிறது தேசிய அல்லது சர்வதேச தலைமையகத்துடன் ஒரு பெரிய நிறுவனத்தை நிர்வகிக்கவும். நாமே விளக்குகிறோம். உங்கள் நிறுவனம் பெரியதாக இருந்தால் மற்றும் உலகின் பல்வேறு பகுதிகளில் அலுவலகங்களைக் கொண்டிருந்தால், இந்த அலுவலகங்கள் அனைத்தையும் நிர்வகிக்கும் திட்டத்தைக் கொண்டிருப்பதால், அவை ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட முறையில் (மற்றும் ஒரே மாதிரியான செயல்முறைகளுடன்) வேலை செய்யும் மேலாண்மை மற்றும் மூலோபாயத்தை மேம்படுத்த முடியும். திட்டமிடல்.
கட்டமைப்பை சரிபார்க்கவும்
இதன் மூலம் நிரல் என்று அர்த்தம் வணிக உள்கட்டமைப்பிற்கு ஏற்றதாக இருக்க வேண்டும், மற்றும் வேறு வழியில் அல்ல. எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் அதை வெவ்வேறு இடங்களிலும் சாதனங்களிலும் வைத்திருக்க வேண்டும் என்றால் அது கிளவுட்டில் வேலை செய்யும் மென்பொருளாக இருக்க வேண்டும், அல்லது நிறுவனம் வளரும் மற்றும் வளரும் போது தேவைப்படும் கூடுதல் தீர்வுகளின் சாத்தியக்கூறுகள் இருக்க வேண்டும்.
அளவீட்டுத்திறன்
மேற்கூறியவற்றுடன் தொடர்புடைய, நல்ல வணிக மேலாண்மை மென்பொருள் வணிகத்துடன் வளர வேண்டும். அதாவது, நீங்கள் நிறுவனத்திற்கு வழங்கக்கூடிய தீர்வுகளில் நீங்கள் மட்டுப்படுத்தப்படவில்லை.
இங்கே நாம் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டும் நிரல் கொண்டிருக்கும் புதுப்பிப்புகள், அது கொண்டிருக்கும் ஆதரவு குழு, அதன் பரிணாமம்...
விலை வருவாய் விகிதம்
எந்தவொரு வணிகத்தையும் (அல்லது தினசரி) தீர்வைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது இது பொதுவான காரணியாகும். அதன் விலையை நியாயப்படுத்தும் ஒரு திட்டத்தை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க வேண்டும்.
வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், மேலாண்மை மென்பொருள் உங்களுக்கு ஒரு தொடரை வழங்க வேண்டும் அதில் செய்யப்பட்ட முதலீட்டை ஈடுசெய்ய போதுமான அம்சங்கள் மற்றும் தீர்வுகள்.
உண்மையில், உங்கள் வணிகம் மலிவானதா என்பதை அடிப்படையாகக் கொண்டு நிர்வகிப்பதற்கான திட்டத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க நாங்கள் பரிந்துரைக்கவில்லை. மற்றும் மிகவும் விலை உயர்ந்தது அல்ல. நீங்கள் விருப்பங்களை ஒப்பிட்டு, உங்கள் குறிப்பிட்ட விஷயத்தில் எது பொருத்தமானது என்பதைப் பார்க்க வேண்டும்.
"À லா கார்டே" மேலாண்மை மென்பொருள்
இதன் மூலம் உங்களுக்கு ஒரே ஒரு தீர்வு மட்டும் எஞ்சவில்லை, ஆனால் நீங்கள் என்று அர்த்தம் உங்கள் நிறுவனத்திற்கு வெவ்வேறு தீர்வுகளைப் பெறக்கூடிய தளத்தை வழங்குங்கள்.
எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் நிதி மேலாண்மை மென்பொருளுடன் தொடங்கலாம், ஆனால் சில சமயங்களில் மனிதவளத் துறையின் செயல்பாடுகள் அல்லது செயல்முறை அமைப்புகள், ஆவணங்கள், வாடிக்கையாளர் உறவுகள் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியதாக அதை விரிவாக்குவதில் நீங்கள் ஆர்வமாக இருக்கலாம்.
உங்கள் நிறுவனத்துடன் வளரும், மற்றும் பெரிய நிறுவனங்களுடன் தொடர்புடைய அனைத்தையும் நிர்வகிக்கக்கூடிய ஒரு திட்டத்தைப் பயன்படுத்துவது, வரையறுக்கப்பட்ட ஒன்றை விட எப்போதும் நம்பத்தகுந்த விருப்பமாகும் (மேலும் உங்கள் தேவைகளைப் பொறுத்து வெவ்வேறு திட்டங்களைப் பயன்படுத்த உங்களைத் தூண்டுகிறது).
சிறந்த வணிக மேலாண்மை மென்பொருள் எது?
நீண்ட வரலாற்றைக் கொண்ட சிறந்த அறிவார்ந்த மேலாண்மை மென்பொருள் மேம்பாட்டு நிறுவனங்களில் ஒன்று துல்லியமானது. இது உங்களை அனுமதிக்கிறது நிதி, கணக்கியல், HR, ERP மற்றும் CRM செயல்முறைகளை தானியங்குபடுத்துவதன் மூலம் உங்கள் வணிகத்தை நிர்வகிக்கவும் கட்டுப்படுத்தவும். அவர்கள் குறிப்பிட்ட வணிகத் துறைகளுக்கான குறிப்பிட்ட தீர்வுகளையும் வழங்குகிறார்கள், இது அவர்களின் வணிக செயல்முறைகளின் நிர்வாகத்தை முழுமையாக மேம்படுத்துகிறது.
உண்மையில், இது உங்கள் தேவைகளைப் பொறுத்து பல தீர்வுகளைக் கொண்டுள்ளது: நிதி மேலாண்மை, மனித வளத் துறையை நிர்வகித்தல் மற்றும் பணி மட்டத்தில் உள்ள அனைத்தையும், ஒரு CRM அமைப்பு அல்லது உலகெங்கிலும் உள்ள அனைத்து அலுவலகங்களையும் இணைக்கும் சாத்தியம். ஒரு திட்டம்.
இப்போது நீங்கள் உங்கள் நிறுவனத்தின் சூழ்நிலையின் அடிப்படையில் முடிவெடுக்க வேண்டும். உங்கள் முழு வணிகத்தையும் ஒரே நேரத்தில் நிர்வகிக்கக்கூடிய இது போன்ற ஒரு திட்டத்தை வைத்திருப்பது மிகவும் பயனுள்ள கருவி என்பதில் சந்தேகம் இல்லை, ஆனால் இது நீங்கள் ஒரு தீர்வைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டிய தேவைகளைப் பொறுத்தது (அல்லது பல விருப்பங்களின் கலவையாகும். ) இந்த வகையான வணிக மேலாண்மை மென்பொருளில் உங்களுக்கு ஏற்கனவே அனுபவம் உள்ளதா?