ஒரு நிறுவனத்தை நிர்வகிப்பது பற்றி நாம் பேசும்போது, அது முழுக்க முழுக்க விற்பனை மற்றும் உற்பத்தி செய்வது பற்றியது மட்டுமல்ல; நாம் சில சமயங்களில் மறந்துவிடும் ஒரு அடிப்படை அம்சம் அதில் உள்ளது: கூட்டாளிகளுக்குத் தகவல்களைத் தெரிவிக்கவும் அவர்களுடைய பணத்திற்கு என்ன ஆகிறது என்பது பற்றியது. பொறுப்புக்கூறல் என்பது வெறும் சலிப்பூட்டும் சம்பிரதாயம் மட்டுமல்ல, அது மூலதனத்தை வழங்குபவர்களுக்கும் அன்றாடம் நிறுவனத்தை நடத்துபவர்களுக்கும் இடையிலான நம்பிக்கையின் அடித்தளமாகும்.
இந்தத் தகவல் பரிமாற்றம் பயனுள்ளதாக அமைய, சில எண்களை வெறுமனே குறிப்பிடுவது மட்டும் போதாது. அதற்குத் தேவைப்படுகிறது... கடுமையான வெளிப்படைத்தன்மை தரநிலை மேலும், அந்தத் தகவல் உண்மையானதாகவும், ஒப்பிடக்கூடியதாகவும், எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, நிதி நிபுணராக இருந்தாலும் சரி அல்லது தனது முதலீடு சரியான பாதையில் செல்கிறதா என்பதைத் தெரிந்துகொள்ள விரும்பும் ஒருவராக இருந்தாலும் சரி, எந்தவொரு முதலீட்டாளருக்கும் எளிதில் புரிந்துகொள்ளக்கூடியதாகவும் இருப்பதை உறுதிசெய்யும் கடுமையான விதிமுறைகளுக்கு இணங்குதல்.
ஒழுங்குமுறை கட்டமைப்பு மற்றும் தொழில்நுட்ப வடிவங்கள்
ஐரோப்பிய சூழலில், எதையும் கண்மூடித்தனமாகச் செய்ய முடியாது. அறிக்கையிடலில் சீரான தன்மையை உறுதி செய்வதற்காக, பின்வரும் வழிகாட்டுதல்கள் பின்பற்றப்படுகின்றன: உத்தரவு 2004/109 / EC மற்றும் ஒப்படைக்கப்பட்ட ஒழுங்குமுறை (EU) 2019/815. இந்த விதிகள், ஒற்றை ஐரோப்பிய மின்னணு வடிவத்தை (SEEF) தரநிலையாகப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்று கட்டாயப்படுத்துகின்றன. XHTML மொழி தனிப்பட்ட மற்றும் ஒருங்கிணைந்த அறிக்கைகள் ஆகிய இரண்டிற்கும்.
தரவுப் பகுப்பாய்வில் நாம் ஒரு படி மேலே செல்ல விரும்பினால், தரநிலை செயல்படத் தொடங்குகிறது. XBRL (விரிவுபடுத்தக்கூடிய வணிக அறிக்கையிடல் மொழி)இந்தக் குறியீட்டு முறை, ஆண்டு அறிக்கை மற்றும் முக்கிய நிதிநிலை அறிக்கைகளில் உள்ள குறிப்புகளை மென்பொருள் மூலம் செயலாக்க அனுமதிக்கிறது. இருப்பினும், சராசரி பயனருக்குச் சுமையாகாமல் இருக்க, நிறுவனங்கள் பொதுவாக ஒரு கூடுதல் அம்சத்தையும் வழங்குகின்றன. PDF பதிப்பு கண்களுக்கு மிகவும் இனிமையானது.
மேலும், சட்டம் 18/2022 போன்ற ஸ்பானிய சட்டங்களின் கீழ் குறிப்பிட்ட கடமைகள் உள்ளன. இந்தச் சட்டம், பட்டியலிடப்பட்ட நிறுவனங்கள் தங்கள் வழங்குநர்களுடன் முழுமையாக வெளிப்படையாக இருக்க வேண்டும் என்றும், இந்தத் தகவலைத் தங்கள் இணையதளத்திலும் ஆண்டு அறிக்கையிலும் விரிவாகக் குறிப்பிட வேண்டும் என்றும் கோருகிறது. சராசரி செலுத்தும் காலம்சரியான நேரத்தில் தீர்க்கப்பட்ட விலைப்பட்டியல்களின் எண்ணிக்கை மற்றும் அது மொத்தத்தில் கொண்டுள்ள சதவீதம் ஆகியவற்றைக் கருத்தில் கொண்டு, வணிக ரீதியான தாமதக் கொடுப்பனவுகள் தவிர்க்கப்படுகின்றன.
முக்கிய நிதி அறிக்கைகளைப் பகுப்பாய்வு செய்தல்
ஒரு வணிகத்தின் ஆரோக்கியத்தைப் புரிந்துகொள்ள, நீங்கள் ஐந்து முக்கிய ஆவணங்களைக் கவனிக்க வேண்டும். முதலாவதாக, நம்மிடம் உள்ளது இருப்புநிலை அறிக்கைஇது அடிப்படையில் ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தில் நிறுவனத்தின் நிலையைக் காட்டும் ஒரு சித்திரமாகும். இங்கு, சூத்திரத்தின் அடிப்படையில் சொத்துக்கள், பொறுப்புகள் மற்றும் நிகர மதிப்பு ஆகியவற்றைக் காண்கிறோம். சொத்துக்கள் = பொறுப்புகள் + நிகர மதிப்புஒரு நல்ல மேலாளர் பணப்புழக்கம் மற்றும் மூலதனச் செலவு ஆகியவற்றில் சிறப்பு கவனம் செலுத்துவார்.
பின்னர் நாம் கண்டுபிடிக்கிறோம் வருமான அறிக்கைஇது இலாப நட்ட அறிக்கை என்றும் அழைக்கப்படுகிறது. இந்த அறிக்கை, ஒரு வணிகம் எவ்வாறு வளர்ச்சி அடைந்துள்ளது என்பதை விவரிக்கிறது; மொத்த வருவாயிலிருந்து ஏற்பட்ட செலவுகளைக் கழித்து, அதன் மூலம் கிடைக்கும் நிகர இலாபத்தைக் கண்டறிகிறது. நிகர லாபம் அல்லது நஷ்டம் உடற்பயிற்சி.
மூன்றாவது தூண் என்பது பணப் புழக்க அறிக்கைபணம் எங்கிருந்து வருகிறது, எங்கே செல்கிறது என்பதைப் பகுப்பாய்வு செய்வதன் மூலம் இது நமக்குத் தெரிவிப்பதால், இது மிகவும் இன்றியமையாதது. நிதி ஆரோக்கியத்திற்கு பணப்புழக்கத்தின் முக்கியத்துவம்பரிவர்த்தனைகளை இயக்கச் செயல்பாடுகள், முதலீட்டுச் செயல்பாடுகள் மற்றும் நிதிச் செயல்பாடுகள் எனப் பிரிப்பதே, ஒரு நிறுவனத்திற்கு உண்மையிலேயே பணப்புழக்கம் உள்ளதா அல்லது அவை வெறும் காகிதத்தில் உள்ள எண்களா என்பதைத் தீர்மானிப்பதற்கான ஒரு முக்கியச் சோதனையாகும்.
என்பதை நாம் மறக்க முடியாது பங்குச் சந்தையில் ஏற்படும் மாற்றங்களின் அறிக்கைஇது, கையிருப்புகள், கூட்டாளிகளால் பங்களிக்கப்பட்ட பங்கு மூலதனம் மற்றும் திரட்டப்பட்ட முடிவுகள் எவ்வாறு மாறியுள்ளன என்பதைப் பிரதிபலிக்கிறது. இறுதியாக, நினைவக இது ஒரு விளக்கப் புத்தகம் போலச் செயல்பட்டு, கணக்கியல் கொள்கைகளை விவரித்து, மேற்கண்ட எண்கள் முழுமையாகப் புரியும்படி தேவையான நுணுக்கங்களையும் வழங்குகிறது.
வாரியத்துடனான மூலோபாயத் தொடர்பு
எக்செல் விரிதாள்களுக்கு அப்பால், ஒரு மனித அம்சம் உள்ளது. ஆண்டு அறிக்கை வழக்கமாக ஒரு ஜனாதிபதியிடமிருந்து கடிதம்இந்த ஆவணம் ஒரு சாதாரண வாழ்த்து மட்டுமல்ல, இது வரையறுக்கும் ஒரு பிராண்டிங் கருவியாகும். நிறுவன மதிப்புகள் மேலும், அந்த ஆண்டின் மிக முக்கியமான மைல்கற்கள், எப்போதும் உயர்மட்ட நிர்வாக அதிகாரியின் கையொப்பத்துடன் விளக்கப்பட்டுள்ளன.
கூட்டாளர்களின் கூட்டத்தில் இந்தத் தரவை முன்வைக்கும்போது, தரவை வெறுமனே வாசிப்பது மட்டும் தந்திரம் அல்ல. அது இன்றியமையாதது. கலந்துரையாடலை ஊக்குவிக்கவும் மேலும், தொடங்குவதற்கு முன் பங்கேற்பாளர்கள் அனைவரும் ஒருமித்த கருத்துடன் இருப்பதை உறுதிசெய்யவும். நன்கு தயாரிக்கப்பட்ட கூட்ட அறிக்கையானது, விவாதிக்கப்பட்ட கால அளவு, தேதி ஆகியவற்றைத் தெளிவாகக் குறிப்பிடுவதுடன், சட்டப் பிரதிநிதி ஆவணங்களைப் பெற்றுக்கொண்டார் என்பதையும் உறுதிப்படுத்த வேண்டும்.
இந்தச் செய்திகளின் உண்மையான நோக்கம் தகவல் தெரிவிப்பதுதான், ஆனால் ஒரு திறமையான தலைவர் அதை எப்படி உள்ளடக்குவது என்பதை அறிந்திருப்பார். வற்புறுத்தும் கூறுகள் மற்றும் பரிந்துரைகள் சமீபத்திய வரலாற்றை எதிர்காலக் கணிப்புகளுடன் இணைத்து, நிறுவனத்தின் எதிர்காலம் குறித்த பங்குதாரர்களின் பார்வைக்கு வழிகாட்டுவது.
கணக்கியலில் உள்ள அபாயங்களும் பொதுவான தவறுகளும்
கவனமாகச் செயல்பட்டாலும், தவறுகள் ஏற்படுவது சகஜம். தவறான ஆவணங்களைச் சமர்ப்பிப்பது போன்ற மிகவும் பொதுவான தவறுகள், எப்போதும் தீவிரமானவையாக இருப்பதில்லை. சட்டப்பூர்வ காலக்கெடுவிற்கு வெளியேஇருப்பினும், நகல் பதிவுகள், சரிசெய்தல் பதிவுகளைத் தவறவிடுதல் போன்ற இன்னும் முக்கியமான பிழைகளும் உள்ளன. மோசமான சொத்து மதிப்பீடுஇது நிதி யதார்த்தத்தைத் திரித்துக்கூறக்கூடும்.
நிம்மதியாக உறங்க, பல நிறுவனங்கள் பின்வரும் வழிகளைக் கையாளுகின்றன: வெளிப்புற தணிக்கைகள்சில நிறுவனங்களுக்கு அவற்றின் அளவு அல்லது சந்தை மூலதனத்தின் காரணமாக இந்த சுயாதீன ஆய்வுகள் கட்டாயமானவை. மேலும், வெளிநாட்டுத் துணை நிறுவனங்களில் மாற்றப் பிழைகள் இல்லை என்பதையும், கணக்கியல் தரநிலைகள் தவறாகப் பயன்படுத்தப்படவில்லை என்பதையும் உறுதி செய்வதே இவற்றின் நோக்கமாகும்.
சிக்கலான XBRL கோப்புகள் மற்றும் விரிவான இருப்புநிலைக் குறிப்புகள் முதல், வழங்குநர்களுக்கான வெளிப்படையான கொடுப்பனவுகள் மற்றும் தலைவரின் கடிதத்தில் உள்ள மூலோபாய தொலைநோக்குப் பார்வை வரையிலான இந்த முழுமையான அறிக்கையிடல் கட்டமைப்பும், முதலீட்டாளர்கள் தகவலறிந்த முடிவுகளை எடுக்க அனுமதிக்கும் தகவல் சூழலமைப்பை உருவாக்குகிறது. உண்மையான மற்றும் தணிக்கை செய்யப்பட்ட தரவுகள்எந்தவொரு வணிக நிறுவனத்தின் நிலைத்தன்மையையும் நல்ல நிர்வாகத்தையும் உறுதி செய்தல்.
